最近又有人開始討論起“上ERP找死，不上ERP等死？”這句話，事實(shí)上，真的會(huì)這樣嗎?其實(shí)也沒這么絕對(duì)。
我們先來看“不上ERP 等死”，這句話有一定的道理。數(shù)字化和信息化是大勢(shì)所趨，用傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)、EXCEL 統(tǒng)計(jì)或者微信消息來處理業(yè)務(wù)，效率實(shí)在太低了。如果我們不能跟上時(shí)代的潮流，做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可能就會(huì)被時(shí)代淘汰。
可為什么又說 “上 ERP 找死” 呢？?jī)r(jià)格貴、使用門檻高、企業(yè)匹配度低，這些都是影響ERP能否成功應(yīng)用的問題。
那接下來我們展開來說說什么是ERP；制造業(yè)為什么需要ERP；以及該如何選擇適合本企業(yè)的ERP。
一、 什么是ERP？
ERP 即企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning），它是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理方式。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯是通過一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)，整合企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)資源，包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存、人力資源等環(huán)節(jié)。這樣做能夠?qū)崿F(xiàn)多功能一體化的管理，大大提高運(yùn)營(yíng)效率，支持業(yè)務(wù)拓展，也能夠支持企業(yè)做出更快更好的決策。
二、 制造業(yè)為什么需要ERP？
傳統(tǒng)企業(yè)需要ERP系統(tǒng)的主要原因包括提高運(yùn)營(yíng)效率、降低成本、提升信息透明度和支持決策等。
第一，ERP系統(tǒng)能夠顯著提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)常出現(xiàn)不同的管理問題，如會(huì)計(jì)計(jì)算失誤，無法在規(guī)定時(shí)間完成生產(chǎn)任務(wù)等。ERP系統(tǒng)可以減少手工操作，降低錯(cuò)誤率，提高工作效率。
假設(shè)一家電商公司，在 “雙 11” 期間收到大量訂單。如果采用手工處理，工作人員需要先從一堆紙質(zhì)訂單或者電子表格中逐一讀取訂單信息，包括客戶姓名、地址、商品種類和數(shù)量等。比如，處理一個(gè)訂單，員工可能需要花費(fèi) 5 分鐘來記錄這些信息，然后還要人工去核對(duì)庫(kù)存，這可能又需要 3 - 5 分鐘。而使用 ERP 系統(tǒng)，當(dāng)訂單進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠在 1 分鐘內(nèi)自動(dòng)抓取訂單所有關(guān)鍵信息。并且，ERP 系統(tǒng)能立刻與庫(kù)存管理模塊進(jìn)行對(duì)接，實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存情況，這個(gè)過程通常不超過 1 分鐘。對(duì)于有庫(kù)存的商品，系統(tǒng)可以迅速生成發(fā)貨單并通知倉(cāng)庫(kù)，整個(gè)訂單處理流程可能 2 - 3 分鐘就能完成，遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于手工處理，極大地提高了訂單處理的效率。
此外，ERP系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和報(bào)告功能，使企業(yè)管理者能夠隨時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)的具體情況，快速做出反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)程，避免因信息滯后而影響決策。
第二，ERP系統(tǒng)有助于降低成本和優(yōu)化資源配置。
在系統(tǒng)中建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以將多生產(chǎn)模式、多生產(chǎn)線、多部門協(xié)同。 ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，避免重復(fù)投入。
以一家制造企業(yè)為例。這家企業(yè)在沒有使用 ERP 系統(tǒng)之前，各部門獨(dú)立運(yùn)作。生產(chǎn)部門根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)估生產(chǎn)材料的需求，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)過度采購(gòu)的情況。比如，采購(gòu)部門在不同時(shí)期為了滿足生產(chǎn)可能會(huì)重復(fù)購(gòu)買相同的原材料，因?yàn)樗麄儫o法實(shí)時(shí)得知倉(cāng)庫(kù)里已經(jīng)有足夠的庫(kù)存。
而在引入 ERP 系統(tǒng)后，情況得到了改變。系統(tǒng)整合了采購(gòu)、庫(kù)存和生產(chǎn)等多個(gè)模塊。當(dāng)生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃并提交原材料需求時(shí)，ERP 系統(tǒng)會(huì)先查詢庫(kù)存。它能夠精準(zhǔn)地顯示現(xiàn)有原材料的數(shù)量、存放位置等信息。如果庫(kù)存足夠，就不會(huì)觸發(fā)新的采購(gòu)任務(wù)；如果需要采購(gòu)，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)安全庫(kù)存和生產(chǎn)進(jìn)度，計(jì)算出最合理的采購(gòu)量。這樣就避免了重復(fù)采購(gòu)，優(yōu)化了資金和原材料資源的配置，讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加高效。
此外，ERP系統(tǒng)還可以自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理，減少財(cái)務(wù)報(bào)表的制作周期，提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)情況分析，支持企業(yè)決策的迅速性和準(zhǔn)確性。
第三，ERP系統(tǒng)提升信息透明度。
通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和多維度分析，ERP系統(tǒng)讓企業(yè)管理者能夠快速準(zhǔn)確地了解經(jīng)營(yíng)情況。ERP系統(tǒng)提升信息透明度。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和多維度分析，ERP系統(tǒng)讓企業(yè)管理者能夠快速準(zhǔn)確地了解經(jīng)營(yíng)情況。
1、汽車制造企業(yè)：
訂單創(chuàng)建階段：銷售部門在 ERP 系統(tǒng)中錄入客戶的汽車訂單，包括車型、配置、顏色等詳細(xì)信息。這些信息會(huì)立即同步到生產(chǎn)計(jì)劃模塊。
生產(chǎn)排程階段：生產(chǎn)部門根據(jù)訂單需求和現(xiàn)有生產(chǎn)線的情況，在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)排程，確定每個(gè)生產(chǎn)訂單的開始時(shí)間、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線以及結(jié)束時(shí)間。此時(shí)，管理人員可以在系統(tǒng)中一鍵查看所有生產(chǎn)訂單的排程情況，了解每個(gè)訂單在生產(chǎn)線上的具體安排。
生產(chǎn)過程階段：在生產(chǎn)線上，工人每完成一道工序，就會(huì)在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。例如，車身焊接完成后，工人掃描車身的條形碼，系統(tǒng)自動(dòng)更新該生產(chǎn)訂單的狀態(tài)為 “車身焊接完成”。管理人員可以實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，隨時(shí)掌握哪些訂單處于哪個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度滯后，比如某個(gè)零部件的加工時(shí)間過長(zhǎng)，管理人員可以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，增加該工序的工人數(shù)量或延長(zhǎng)工作時(shí)間，以確保訂單按時(shí)完成。
質(zhì)量檢測(cè)階段：質(zhì)檢人員在對(duì)汽車進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，將檢測(cè)結(jié)果錄入 ERP 系統(tǒng)。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)記該生產(chǎn)訂單為 “質(zhì)量異�！�，并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。管理人員可以通過系統(tǒng)快速了解質(zhì)量異常的訂單情況，及時(shí)采取措施解決問題，避免不合格產(chǎn)品流入下一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)2。
2、電子設(shè)備制造企業(yè)：
物料采購(gòu)階段：企業(yè)在接到客戶的電子設(shè)備訂單后，ERP 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂單需求自動(dòng)生成物料需求清單，并向采購(gòu)部門發(fā)送采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)人員在系統(tǒng)中可以查看每個(gè)生產(chǎn)訂單所需的物料采購(gòu)進(jìn)度，包括供應(yīng)商的發(fā)貨情況、物流運(yùn)輸狀態(tài)等。例如，通過系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤某一批芯片的采購(gòu)進(jìn)度，了解其預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。
生產(chǎn)組裝階段：在生產(chǎn)車間，工人使用 ERP 系統(tǒng)的移動(dòng)端設(shè)備，掃描生產(chǎn)訂單上的二維碼，獲取該訂單的生產(chǎn)任務(wù)和工藝要求。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)工人的操作時(shí)間和完成情況，以便管理人員實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)生產(chǎn)訂單的組裝進(jìn)度較慢，可能是因?yàn)槟硞�(gè)工藝環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，管理人員可以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)工藝，或者安排技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
測(cè)試包裝階段：電子設(shè)備完成組裝后，進(jìn)入測(cè)試和包裝環(huán)節(jié)。測(cè)試人員將測(cè)試結(jié)果錄入 ERP 系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷該設(shè)備是否合格。如果合格，進(jìn)入包裝環(huán)節(jié)；如果不合格，系統(tǒng)會(huì)標(biāo)記該生產(chǎn)訂單為 “測(cè)試不合格”，并通知相關(guān)人員進(jìn)行維修。管理人員可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查看測(cè)試和包裝的進(jìn)度，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。
ERP系統(tǒng)通過單一數(shù)據(jù)源和實(shí)時(shí)報(bào)告功能，確保了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理。
三、 怎么選擇適合自己的ERP企業(yè)管理軟件呢？
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境下，制造業(yè)企業(yè)需慎重考慮如何選擇適合自身的 ERP 軟件。市場(chǎng)上 ERP 軟件眾多，企業(yè)要先明確自身需求，再?gòu)闹刑暨x符合實(shí)際需求且易上手操作的軟件�？蓮囊韵氯齻�(gè)維度結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行選擇：
（一）產(chǎn)品能力
需明確企業(yè)主要使用 ERP 的哪方面核心內(nèi)容，以及當(dāng)業(yè)務(wù)變化時(shí)，該內(nèi)容是否方便迭代及如何實(shí)現(xiàn)迭代。
（二）產(chǎn)品安全與否
以云端 ERP 為例，其作為受歡迎的項(xiàng)目管理和低代碼平臺(tái)，背后有強(qiáng)大支撐。帆軟成立于 2006 年，是中國(guó)專業(yè)的大數(shù)據(jù) BI 和分析平臺(tái)提供商，專注該領(lǐng)域，提供一站式商業(yè)智能解決方案，擁有多款知名產(chǎn)品如 FineReport、FineBI 等，服務(wù)超 30000 家客戶，包括眾多 500 強(qiáng)企業(yè)，在國(guó)內(nèi) BI 市場(chǎng)占有率多年位居前列，彰顯強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力與市場(chǎng)影響力。
（三）價(jià)格
本文提及的這款 ERP 為例，在價(jià)格方面優(yōu)勢(shì)顯著，具體如下：
1、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的定價(jià)策略
提供靈活定價(jià)模型，可依企業(yè)具體需求調(diào)整，有多個(gè)套餐供選，基本套餐每月僅數(shù)百元，性價(jià)比高，中小企業(yè)可輕松負(fù)擔(dān)并享受其帶來的便利與效益。
2、零代碼平臺(tái)降低實(shí)施成本
采用零代碼輕量級(jí)應(yīng)用搭建平臺(tái)，無需編寫繁瑣代碼，通過簡(jiǎn)單拖拽和配置就能快速實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能需求，大大降低企業(yè)實(shí)施成本，減少對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的依賴。
3、透明且靈活的付費(fèi)模式
定價(jià)透明，無隱藏費(fèi)用，且付費(fèi)模式靈活，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況與需求選最適合的付費(fèi)方式和套餐，進(jìn)一步降低成本。 |
