如下是從幾個(gè)不同的角度來闡述實(shí)施ERP系統(tǒng)之后能給企業(yè)帶來的好處。
籠統(tǒng)而言，ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處是可以體現(xiàn)為兩大效益：直接效益和間接效益。
所謂直接效益是指企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后，通過應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和方法，提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，而使企業(yè)獲得的可用數(shù)字表達(dá)出來的經(jīng)濟(jì)效益。這些可以用數(shù)字描述出來的經(jīng)濟(jì)效益，一般稱為直接經(jīng)濟(jì)效益，這些效益比較明顯，也容易引起人門的重視。當(dāng)然，直接效益是企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)追求的重要目標(biāo)。
但是，我們千萬不能忽視ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的另外一種隱性的效益，它不象直接效益表現(xiàn)的那樣直白和定量化，但它會(huì)給企業(yè)帶來間接的、潛移默化的影響。例如，通過實(shí)施ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的以手工管理為主的管理模式和業(yè)務(wù)流程、改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來等等。
這些變化通常稱為間接效益，或稱為社會(huì)效益。這些效益雖然不能直接用數(shù)字描繪出來，但它們對(duì)企業(yè)管理水平的提升、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的改善、對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展等會(huì)有重大的影響。因此，在分析實(shí)施ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)侯，不應(yīng)該忽視間接效益給企業(yè)帶來的影響，更應(yīng)該引導(dǎo)這些效益的發(fā)揮。
ERP系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來的好處，主要有以下4個(gè)方面：
- 業(yè)務(wù)規(guī)范化。比如，銷售訂單變更（含插單、取消、變更數(shù)量和交期），不能隨意進(jìn)行。否則會(huì)影響已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)和采購計(jì)劃。
- 業(yè)務(wù)一體化。ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)之間有嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，有了上游單據(jù)才會(huì)產(chǎn)生下游單據(jù)。比如只有在ERP系統(tǒng)中下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)單或者生產(chǎn)訂單，才能生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，這樣車間才能憑生產(chǎn)領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)料。
- 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)結(jié)果都是根據(jù)上游業(yè)務(wù)的單據(jù)生成的。只有上游單據(jù)發(fā)生了，才能生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù)。比如說只有生成了采購入庫單，才能生成采購發(fā)票，財(cái)務(wù)才可以付款。
- 管理可視化。 ERP系統(tǒng)通過將日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄，并把這些業(yè)務(wù)結(jié)果和財(cái)務(wù)結(jié)果以一定的形式呈現(xiàn)出來，也就是ERP系統(tǒng)中的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。企業(yè)管理者根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的各種問題。這樣就比沒上ERP系統(tǒng)靠手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更及時(shí)、更準(zhǔn)確。
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處具體如下：
通過ERP系統(tǒng)的使用，可以將以往的線下處理變?yōu)榫�上審核，節(jié)省了信息傳輸?shù)臅r(shí)間浪費(fèi)，并且通過ERP系統(tǒng)可以處理繁瑣的業(yè)務(wù)邏輯，減少企業(yè)員工的實(shí)際工作量，有效的降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的成本。
通過ERP的系統(tǒng)使用，不僅可以看到工作的進(jìn)度，還可以讓單據(jù)等信息有了全面的記錄和審批效果，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)，通過記錄的查找使問題有責(zé)可追、有據(jù)可尋，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理好企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
通過ERP梳理企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合信息化手段找出企業(yè)業(yè)務(wù)的弊端，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)調(diào)整與升級(jí)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加完善。
ERP的財(cái)務(wù)、供銷存、生產(chǎn)管控可以輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中存在的問題，進(jìn)行決策的調(diào)整。
在實(shí)際的業(yè)務(wù)中，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)都是有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系的，而通過資源的集成整合，可以有效的打破信息孤島，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行串聯(lián)打通，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享，協(xié)同配合高效的完成工作。
總而言之，言而總之，ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，核心就在于6個(gè)字：降本，增效，提潤(rùn)。 |
